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Pourquoi externaliser la fonction de CIL?
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Parce que vous n'avez pas la ressource et/ou la compétence en interne - ou que vous ne souhaitez pas l'avoir,
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Parce que vous êtes éligible à l'externalisation : moins de 50 personnes participent à un traitement,
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Parce que vous souhaitez minimiser l'impact des nouvelles dispositions sur votre organisation courante.
Avec le CIL externe, vous nous déléguez les tâches suivantes :
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Etude des étapes et tâches nécessaires à la mise en conformité,
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Etablissement et la tenue du Registre des Traitements,
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Préparation des nouveaux Traitements,
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Prise en charge des demandes d'accès, modification, suppression,
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Rédaction du Rapport Annuel d'activité.
Déroulement de la mission :
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Inventaire et Audit des traitements en cours
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Audit des déclarations et autorisations réalisées
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Liste des écarts
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Recommandations de mise en conformité (organisationnelles et techniques : purge de contenus, sécurisation de données sensibles, identification des autorisations à demander...)
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Tenue du Registre des Traitements
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Audits intermédiaires si nécessaire
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Formation/sensibilisation des personnes gérant des données sensibles si nécessaire
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Prise en charge des formalités de déclaration auprès de la CNIL
Ce contrat d'externalisation étant annuel, les actions à l'issue de la première année sont plus légères.
Ces prestations d'externalisation incluent la mise à disposition de l'Intranet CIL en version Extranet dans un sous-domaine "client.cabinet-cilex.com", et un ensemble d'adresses e-mail pour vos clients.
Le Cabinet CILEX vous apporte :
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La parfaite connaissance des textes, des relations privilégiées avec la CNIL et les autres professionnels du domaine,
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Une double compétence avérée en informatique et en droit,
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La prise en charge de tous les impacts de la loi, juridiques, organisationnels et techniques,
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Des outils pour une appropriation optimale par vos équipes : fiches pratiques, visuels exclusifs...
... le tout à un tarif léger, forfaitaire et sans surprise !
