Externalisation du CIL

Pourquoi externaliser la fonction de CIL?

• Parce que vous n'avez pas la ressource et/ou la compétence en interne - ou que vous ne souhaitez pas l'avoir,
• Parce que vous êtes éligible à l'externalisation : moins de 50 personnes participent à un traitement,
• Parce que vous souhaitez minimiser l'impact des nouvelles dispositions sur votre organisation courante.

Avec le CIL externe, vous nous déléguez les tâches suivantes :

• Etude des étapes et tâches nécessaires à la mise en conformité,
• Etablissement et la tenue du Registre des Traitements,
• Préparation des nouveaux Traitements,
• Prise en charge des demandes d'accès, modification, suppression,
• Rédaction du Rapport Annuel d'activité.

Déroulement de la mission :

• Inventaire et Audit des traitements en cours
• Audit des déclarations et autorisations réalisées
• Liste des écarts
• Recommandations de mise en conformité (organisationnelles et techniques : purge de contenus, sécurisation de données sensibles, identification des autorisations à demander...)
• Tenue du Registre des Traitements
• Audits intermédiaires si nécessaire
• Formation/sensibilisation des personnes gérant des données sensibles si nécessaire
• Prise en charge des formalités de déclaration auprès de la CNIL

Ce contrat d'externalisation étant annuel, les actions à l'issue de la première année sont plus légères.

Ces prestations d'externalisation incluent la mise à disposition de l'Intranet CIL en version Extranet dans un sous-domaine "client.cabinet-cilex.com", et un ensemble d'adresses e-mail pour vos clients.

Le Cabinet CILEX vous apporte :

• La parfaite connaissance des textes, des relations privilégiées avec la CNIL et les autres professionnels du domaine,
• Une double compétence avérée en informatique et en droit,
• La prise en charge de tous les impacts de la loi, juridiques, organisationnels et techniques,
• Des outils pour une appropriation optimale par vos équipes : fiches pratiques, visuels exclusifs...

... le tout à un tarif léger, forfaitaire et sans surprise !

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